Privacybeleid

Atelier Artuur

Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Atelier Artuur, gevestigd te Waterloostraat 1, 1880 Kapelle-op-den-Bos, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Wij zijn een creatief atelier dat tekenlessen, workshops, buitenspeeldagen en kampen aan aan kinderen en volwassenen.

Contactgegevens:

• Adres: Waterloostraat 1, 1880 Kapelle-op-den-Bos
• E-mail: info@atelierartuur.com
• Telefoon: 0497 22 43 28
• KBO-nummer: BE0648 786 379

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Voor volwassen deelnemers:

• Naam en voornaam
• Adres
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum (indien relevant voor bepaalde leeftijdscategorieën)
• Betalingsgegevens
• Foto’s en video’s gemaakt tijdens lessen of workshops (met toestemming)

Voor minderjarige deelnemers:

• Naam, voornaam en geboortedatum van het kind
• Contactgegevens van de ouder(s)/voogd(en)
• Relevante medische informatie (allergieën, aandachtspunten) indien door u verstrekt
• Foto’s en video’s (uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de ouder/voogd)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Doel	Rechtsgrond
Inschrijving en administratie van lessen/workshops	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en betalingsopvolging	Uitvoering van de overeenkomst
Communicatie over lessen, wijzigingen of annuleringen	Uitvoering van de overeenkomst
Nieuwsbrieven en promoties	Toestemming (u kunt zich altijd uitschrijven)
Publicatie van foto’s op website of sociale media	Uitdrukkelijke toestemming
Veiligheid en welzijn van minderjarigen tijdens activiteiten	Gerechtvaardigd belang

4. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• Boekhouder/accountant: voor facturatie en administratie
• Betalingsdienstverleners: voor het verwerken van betalingen
• IT-dienstverleners: voor hosting en e-maildiensten (met verwerkersovereenkomst)
• Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

5. Bewaartermijnen

• Klantgegevens: tot 7 jaar na laatste inschrijving (wettelijke bewaarplicht boekhoudkundige stukken)
• Foto’s en video’s: tot intrekking van toestemming of maximaal 5 jaar na publicatie
• Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving

6. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering te vragen van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”)
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor foto’s of nieuwsbrieven)
• Overdracht van uw gegevens aan te vragen (dataportabiliteit)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@atelierartuur.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bent u niet tevreden met hoe wij uw gegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Denk aan beveiligde systemen, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot gegevens.

8. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lessen en workshops maken wij soms foto’s of video’s. Deze gebruiken wij uitsluitend voor:

• Onze website en sociale media
• Promotiemateriaal (flyers, brochures)

Wij vragen hiervoor altijd vooraf uw uitdrukkelijke toestemming. Voor minderjarigen is toestemming van een ouder of voogd vereist. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

9. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of via onze communicatiekanalen.

Vragen? Neem gerust contact met ons op via info@atelierartuur.com.